Détails de l’intégration
PIXID s’intègre avec ADP DECIDIUM® pour transmettre les données des intérimaires et récupérer les données GTA. Lorsqu'un intérimaire est confirmé par une commande ou un contrat, les informations clefs sont intégrées dans DECIDIUM® par API. Informations partagées : Nom, prénom, Sexe, Site, Enseigne ETT, Motif de recours, Date de début et de fin de mission, affectation GTA, Code OTT (Organisation du temps de travail), code activité, etc …
- Au cours de la mission, les relevés d’heures issues de la GTA sont transmis dans PIXID ce qui fiabilise la génération des factures par les agences d’intérim et accélère le versement des salaires pour les intérimaires.
- Type de connexion : API
- Fréquence de la synchronisation des données : en temps réel
Le processus de Sourcing
Il a pour but de faciliter la sélection des candidats proposés par l’agence de travail temporaire. Avec PIXID, il existe deux solutions pour communiquer avec les agences partenaires :
Expression de besoin vers la ou les agences référencées :
- - Réception de la part des agences des propositions de candidats ;
- - Sélection par l’entreprise du candidat répondant aux exigences (correspond au passage effectif de la commande)
La logique de « vivier » qui permet par anticipation :
- - L’ouverture par l’entreprise d’un « réservoir de candidats » sur une période, une géographie, une ou plusieurs qualifications, une sélection d’agence de travail temporaire ;
- - L’entreprise peut sélectionner directement les candidats à partir de ce vivier ;
- - Les agences alimentent ce vivier par des candidatures répondant aux exigences ;
Le processus de gestion RH
Ce processus comprend les modules contrat & missions. PIXID assure également des contrôles « métier ». L’objet est d’assister l’EU à respecter les contraintes juridiques encadrant le recours au travail temporaire. PIXID a retenu comme principe la possibilité d’activer lors de la réception de contrats un certain nombre de contrôles métiers. Ces contrôles sont applicables et définis par l’EU en mode avertissement. Ainsi l’utilisateur est alerté dans son processus de validation si écart comme :
Module Contrat
- • Contrôle du délai de carence / contrats successifs avec ou sans carence
- • Contrôle du renouvellement
- • Contrôle de la durée de présence
- • Contrôle de la durée maximale de la mission en fonction du motif
Module suivi de mission
- • Déterminer la fin de mission
- • Evaluer la mission
- • Activer la souplesse
- • Interrompre la mission
- • Prolonger la mission
- • Demander un nouveau contrat
Le processus contrôle de gestion
Le contrôle des factures s’effectue en 3 opérations distinctes mais complémentaires :
- - Alimentation du relevé d’heures
- - Calcul des éléments variables de salaires et comparaison avec le calcul de l’agence
Préfacturation
- - Réception de la facture et comparaison avec la préfacturation
Le reporting
Toutes les actions réalisées sur la plateforme sont historisées et structurées, pour être analysées grâce à un outil dédié de Business Intelligence (BI) qui vous permet de piloter votre activité intérim (Volume ETP, Estimation budgétaire, délai de réponse, durée de missions, répartition par qualification/fournisseurs, etc).
Le respect du RGPD et protection des données personnelles
La solution PIXID est certifiée ISO 27001 et vous aide dans la gestion rigoureuse des données personnelles à respecter la règlementation RGPD tout au long du processus.